OGÓLNE ZASADY
Poniżej znajdziesz zagadnienia związane z zasadami dotyczącymi korzystania z Twojego lokalu. Jeżeli nie znalazłeś interesujących Cię informacji, daj nam znać lub zajrzyj do swojej umowy.
Nie lada rada
Pamiętaj, że ze względu na historyczny charakter obiektu niektóre zmiany wymagać będą akceptacji Stołecznego Konserwatora Zabytków.
CO MOŻNA ZMIENIAĆ W BIURZE
W przypadku wyprowadzki, biuro powinno być przywrócone do stanu pierwotnego. Wszelkie modyfikacje powinny być możliwe do odwrócenia.
Za specjalnym pozwoleniem możesz:
CZEGO NIE MOŻNA ROBIĆ
Nie możesz wprowadzać zmian dotyczących okien, rolet lub innych elementów wynajmowanej powierzchni bez uzyskania zgody na piśmie. Tym bardziej, jeśli sprzeciw wobec tych zmian zgłasza zarząd budynku.
Remont biura
Mały remoncik? Nie ma problemu! Najpierw musisz jednak uzyskać na niego zgodę zarządcy budynku i kierownika technicznego. Jeżeli prace remontowe będą uciążliwe, np. poprzez generowanie hałasu, muszą być przeprowadzone wieczorem bądź w weekend.
Nie lada rada
Prace remontowe zgłoś zarządcy budynku przesyłając formularz awizacji. Prace możesz rozpocząć niezwłocznie po otrzymaniu zgody.
Remont lokalu
Mały remoncik? Nie ma problemu! Najpierw musisz jednak uzyskać na niego zgodę zarządcy budynku i kierownika technicznego.
Na terenie budynku obowiązuje specjalna procedura przeprowadzania prac budowlanych, w tym remontowych i aranżacyjnych. Poniżej znajdziesz jej najważniejsze założenia. Zapoznaj się jednak z pełnymi informacjami zawartymi w dokumencie dołączonym do umowy najmu: „Procedura wykonywania prac wykończeniowych w budynkach biurowych kompleksu biurowo-handlowego Koszyki”.
ZMIANY ARANŻACYJNE KROK PO KROKU
Dokumentacja budowlana/wykonawcza powinna zostać przedstawiona do zatwierdzenia zarządcy budynku. Ten z kolei daje ją do pisemnej akceptacji kierownikowi ds. technicznych.
Przed rozpoczęciem robót budowlanych najemca wybiera wykonawcę robót i project managera. Muszą być oni zapoznani z zasadami zmiany aranżacji opisanymi w kolejnych punktach. Na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem inwestycji najemca przekazuje zarządcy budynku: dane kontaktowe wykonawcy i project managera, listę pracowników, którzy mają wykonywać prace w budynku, polisę OC oraz harmonogram prac. Harmonogram należy uprzednio uzgodnić z zarządcą budynku.
Najemca i wykonawca robót budowlanych składają u zarządcy budynku wypełniony druk pozwolenia na wykonanie prac wraz z kompletną dokumentacją techniczną.
Wraz z przyjęciem zlecenia na realizację prac w Hali Koszyki wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania szeregu przepisów, m.in.: bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpożarowych oraz odpowiedniego zabezpieczenia prac. Niedostosowanie się do nich skutkuje wstrzymaniem prac do czasu usunięcia przyczyn naruszenia.
Wszelkie roboty budowlane powinny być wykonywane według poniższych zasad:
- prace głośne i uciążliwe należy wykonywać w porach ustalonych z zarządcą budynku, zazwyczaj po godzinach pracy biur lub w weekendy,
- nie można tarasować dróg ewakuacyjnych, przejść, klatek schodowych, przedsionków oraz korytarzy,
- budowa musi mieć własny kontener na śmieci, by nie zapełniać pojemników ogólnodostępnych; miejsce na kontener należy uzgodnić z zarządcą budynku, by z jednej strony zapewnić wygodę ekipie budowlanej, a z drugiej nie utrudniać życia użytkownikom budynku,
- osoby wykonujące prace korzystają wyłącznie z klatek schodowych; tylko tą drogą są także transportowane materiały, przy czym należy zadbać o zabezpieczenie ścian, schodów i poręczy przed uszkodzeniami mechanicznymi.
Zakończenie robót budowlanych następuje po złożeniu przez wykonawcę zarządcy budynku pisemnego protokołu zakończenia robót budowlanych.
Po złożeniu protokołu następuje odbiór końcowy robót przez kierownika ds. technicznych budynku lub upoważnionego przez niego pracownika obsługi technicznej. Dział techniczny wystawia też protokół odbioru końcowego prac.
Części wspólne
Wolnoć Tomku w swoim domku – ale nie tam, gdzie spotykają się pracownicy różnych firm. W częściach wspólnych nie możesz umieszczać (poza przykładami podanymi w części dotyczącej brandingu) żadnych znaków, informacji, flag, plakatów, reklam itd. Dotyczy to okien, drzwi, korytarzy oraz innych części budynku, które są wspólne – chyba że wyrazimy na to specjalną zgodę. Aby ją otrzymać, upewnij się, że wszelkie komunikaty, które chcesz umieścić w częściach wspólnych, nie rzucają się w oczy i pasują do otoczenia.
Skontaktuj się z nami
Chcesz wiedzieć więcej bądź potrzebujesz pomocy? Zapraszamy do kontaktu z osobami, które zajmują się sprawami omawianymi w tej sekcji.
Mariola
Mazur-Szelag
Starszy Zarządca Hali Koszyki. Odpowiada za utrzymanie i prawidłowe funkcjonowanie obiektu. Udzieli wszystkich niezbędnych informacji dotyczących budynku i organizowanych w nim wydarzeń.
Karolina
Bylak
Zarządca Hali Koszyki. Udzieli wszystkich niezbędnych informacji dotyczących budynku i organizowanych w nim wydarzeń.