Zaplanuj przeprowadzkę
Nadchodzi dzień, w którym znajdziesz się w swoim nowym, wyśnionym miejscu pracy. To cudowne uczucie! Najpierw jednak coś mniej przyjemnego… Przeprowadzka! Nikt nie lubi tego czasochłonnego procesu, ale z naszymi poradami wszystko powinno pójść tak lekko, jak to tylko możliwe.
Przekazanie lokalu
Podczas przekazania lokalu muszą być obecne osoby z Twojej firmy, które będą posiadały odpowiednie pełnomocnictwa do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Warto zrobić też wtedy swoją dokumentację fotograficzną. Podczas przekazania lokalu, dostarczymy również karty dostępu i klucze do pomieszczeń, razem z protokołem, który musi zostać podpisany przez upoważnioną osobę.
NIE LADA RADA
Nie zdziw się, jeśli dostrzeżesz, że poruszasz się równocześnie w dwóch rzeczywistościach. Obok oznaczenia literowego budynków istnieje też nawigacja z użyciem adresów. Dlatego budynek A jest jednocześnie Koszykową 61.
NIE LADA RADA
Nie zdziw się, jeśli dostrzeżesz, że poruszasz się równocześnie w dwóch rzeczywistościach. Obok oznaczenia literowego budynków istnieje też nawigacja wykorzystująca ich adresy. Dlatego budynek B jest jednocześnie Koszykową 65.
NIE LADA RADA
Nie zdziw się, jeśli dostrzeżesz, że poruszasz się równocześnie w dwóch rzeczywistościach. Obok oznaczenia literowego budynków istnieje też nawigacja wykorzystująca ich adresy. Dlatego budynek C jest jednocześnie Koszykową 61B.
NIE LADA RADA
Nie zdziw się, jeśli dostrzeżesz, że poruszasz się równocześnie w dwóch rzeczywistościach. Obok oznaczenia literowego budynków istnieje też nawigacja wykorzystująca ich adresy. Dlatego budynek O jest jednocześnie Koszykową 61A.
Godziny dostaw
Dostawa nowych mebli lub wyposażenia biura, jak i całość przeprowadzki, musi być przez Ciebie zaplanowana na godziny wieczorne (po 18:00), aby ograniczyć niedogodności dla innych najemców.
Dostawa nowych mebli lub wyposażenia lokalu, jak i całość przeprowadzki, musi być przez Ciebie zaplanowana na godziny poranne (do 09:00), aby ograniczyć niedogodności dla innych najemców.
Zgłoś i potwierdź dostawę
Przeprowadzkę należy zgłosić zarządcy budynku poprzez wysłanie formularza awizacji prac. Poniżej znajdziesz procedurę krok po kroku, która pozwoli dostawie ominąć wszystkie mielizny i bezpiecznie dotrzeć do Twojego nowego miejsca pracy.
ZGŁASZANIE DOSTAWY KROK PO KROKU
Uzgodnij szczegóły przeprowadzki z zarządcą budynku z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem. Ustal dzień i godzinę.
Zarządca budynku powinien udzielić Ci następujących informacji:
- wskazać drogę dostaw mebli,
- określić zasady wejścia do budynku pracowników firmy wykonującej dostawę,
- w zależności od potrzeb uzgodnić zamówienie kontenera na śmieci lub dodatkowej ochrony w czasie przeprowadzki.
Przekaż zarządcy budynku komplet danych: nazwę firmy wykonującej przeprowadzkę i ich polisę OC oraz kontakt do osoby, która będzie odpowiadała za operację z ramienia Twojej firmy.
Co najmniej dzień przed przeprowadzką przekaż zarządcy budynku listę osób uprawnionych do poruszania się po budynku podczas przeprowadzki. Wspólnie określcie zasady wejścia do budynku pracowników firmy przeprowadzkowej, by byli łatwo identyfikowani przez ochronę Hali Koszyki.
Jedynym miejscem do parkowania samochodów dostawczych jest strefa dostaw. Znajduje się na poziomie -1 parkingu podziemnego.
Warto zwrócić uwagę na dodatkowe, ale równie istotne, wymagania dotyczące transportu:
- wózki towarowe muszą mieć gumowe kółka, które nie brudzą podłogi,
- na wszelkich opakowaniach należy umieścić nazwę firmy i numer piętra,
- narożniki pudełek trzeba zabezpieczyć taśmami,
- opakowaniach powinny mieć oznaczenia mówiące o sposobie obchodzenia się z nimi.
Strefa dostaw
Transport przesyłek wielkogabarytowych ma ściśle określoną trasę. Zaczyna się w strefie dostaw, znajdującej się na poziomie -1 parkingu podziemnego. Stamtąd dostawy są przewożone na górę wygodną windą towarową. O wskazanie miejsca do zaparkowania samochodu przez firmę przeprowadzkową należy poprosić zarządcę budynku lub ochronę.
Nie lada rada
Do strefy dostaw mogą wjechać samochody o maksymalnej wysokości 3 m. Warto o tym poinformować kuriera.
Dostawy do lokali na poziomie -1
Wymiary windy towarowej
Poinformuj firmę przeprowadzkową (i innych dostawców), że nie mogą blokować windy towarowej. Dodatkowo, pamiętaj, że nie wszystko może się zmieścić do niej. W związku z czym przygotowaliśmy dla Ciebie grafikę z wymiarami windy towarowej w Hali Koszyki.
Skontaktuj się z nami
Chcesz wiedzieć więcej bądź potrzebujesz pomocy? Zapraszamy do kontaktu z osobami, które zajmują się sprawami omawianymi w tej sekcji.
Mariola
Mazur-Szelag
Starszy Zarządca Hali Koszyki. Odpowiada za utrzymanie i prawidłowe funkcjonowanie obiektu. Udzieli wszystkich niezbędnych informacji dotyczących budynku i organizowanych w nim wydarzeń.
Karolina
Bylak
Zarządca Hali Koszyki. Udzieli wszystkich niezbędnych informacji dotyczących budynku i organizowanych w nim wydarzeń.